INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) ed il successivo Decreto Legislativo n. 101 del 10.08.2018,  prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati anagrafici personali da Lei forniti, nonché indirizzi, recapiti di posta elettronica e telefonici, verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente G.F.I. Alpe Adria off-road, a.s.d.: alla corretta iscrizione, partecipazione e gestione degli eventi sportivi da lei prescelti, comprese tutte le attività inerenti gli obblighi di sicurezza, ed alla successiva compilazione e pubblicazione (limitatamente a nome, cognome e data di nascita) delle eventuali relative classifiche (“Finalità di servizio”).

I dati da Lei forniti verranno altresì utilizzati, dietro Suo espresso consenso, a scopo di profilazione e informazione, in funzione delle attività di marketing, promozione e vendita di prodotti e servizi della nostra Società e di Società a noi collegate istituzionalmente o commercialmente (“Finalità di Marketing”).

BASE GIURIDICA

Per le finalità di servizio sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
Per le Finalità di Marketing è il consenso dell’interessato.

LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE

I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.

MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a dieci anni per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni per le Finalità di Marketing.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le Finalità di Servizio è obbligatorio ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1., ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere a detta attività.

Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Eventuali dati sanitari sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento. Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing è invece facoltativo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento è il G.F.I. Alpe Adria off-road, a.s.d., con sede in via Zumin 13 Gradisca d’Isonzo (GO), contattabile agli indirizzi mail info@gfi4x4.it e gfi4x4@pec.it . Il responsabile del trattamento è Tiziano GODEAS, Presidente dell’Associazione, contattabile agli indirizzi mail sopraindicati.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.

Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato.

Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

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